當共同參與專案的小組成員都需要使用同一批檔案時,可以使用網路上的雲端空間,讓小組成員能夠「隨時隨地」互相分享蒐集到的素材。
只要在雲端上開一個共用的資料夾,之後再把拍攝好的影片、照片、和各項素材上傳,就可以隨時取用了!
使用線上的共編文件,例如Google的「Google文件」,就可以讓所有成員共編同一份文件,即時修改、彙整,省時又省力唷!
從雲端硬碟建立共同資料夾
開啟Google首頁。
點擊右上角的「登入」 。
點擊右上角的「Google應用程式」(9個點)。
選擇「雲端硬碟」。
從雲端硬碟建立共同資料夾
點擊左上角的「新增」→「資料夾」。
命名資料夾並建立。
對要共用的資料夾點擊滑鼠右鍵。
選擇「共用」。
輸入共用人員的Email信箱。
選擇正確的Email信箱。
選擇要給予的權限。
選選擇是否要使用Email通知邀請對象。擇「共用」。
點擊「傳送」。
建立好共用資料夾後,擁有權限的帳號就可以開始在資料夾中上傳、下載檔案,或是建立各種文件囉!
從雲端硬碟編輯或傳輸共用的資料
開啟小組的共用資料夾。
點擊左上角的「新增」。
選擇「上傳檔案」。
從雲端硬碟下載檔案
對要下載的檔案點擊滑鼠右鍵。
選擇「下載」即可下載檔案。
I always use cloud storage to back up my important files.
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